個人情報保護方針
メダカブリーダーズ（以下「当社」）は、社会に必要とされるICTサービスを、サービス企画からシステム開発、運用まで全て自社内で事業展開しております。個人情報を正しく取扱うことは極めて重要であり、お客様をはじめとする各種個人情報の保護は重要な責務であると認識しております。なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めてまいります。※本個人情報保護方針（プライバシーポリシー）における「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報）を除くものをいいます。
1 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
2 取得する情報
当社が取得する個人情報の主な内容は、以下の通りです。
（１）名前（商号および屋号を含む）・住所・性別・生年月日・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス・SNSのアカウント情報・入力フォームに記載された情報
（２）扶養者情報・職業・学歴および勤務歴・保有資格情報・所属団体・当社が取得した書面等（申込書・履歴書・公的機関が発行する書類）に記載または提供された情報
（３）サービス実施に伴い、当社が付与したID番号・登録いただいたハンドルネーム
（４）決算書類に記載されている情報
3 個人情報の取得について
当社は、利用目的を公表または通知をし(本方針による公表を含む）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合は予め利用目的を明示し、適法で公正な手段によりお客様の個人情報を取得いたします。 また、お客様の判断により個人情報の提供を拒否することができます。その場合、以下「2. 個人情報の利用目的について」に掲げる目的を達成できない場合があります。
4 個人情報の利用目的について
次の業務を実施する目的（以下「利用目的」といいます。） に必要な範囲内で個人情報を利用します。また、利用目的は、ご本人にとって明確になるよう努め、取得の場面に応じて利用目的を限定するよう努めます。なお、利用目的を変更する場合には、当社ホームページ等に公表します。
（１）当社業務および当社提供サービス共通業務
ア 当社業務に関する情報提供・運営管理
イ 当社または当社代理店、グループ各社・提携先企業等が取扱う各種商品・サービスの案内、アンケートの実施
ウ 各種イベント・キャンペーン・セミナー等の案内や実施にかかる対応、各種情報の提供
エ 市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発、改善
オ 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務
カ 問い合わせ･依頼等への対応
キ 債権の回収
ク SNSと会員IDの連携
（２）メダカブリーダーズ
ア ブリーダー様情報の管理業務、サポート業務
イ サービス提供に伴うブリーダー様の確認
ウ 取引保証申込手続きのため
エ 近隣引渡サービス利用のため
（３）採用活動応募者様に関する個人情報
採用受付・連絡・情報提供・採用選考・その他必要な手続き
（４）お取引先（法人の場合にはその役職員を含む）に関する個人情報
ア 各業務において
・業務上必要なご連絡・契約の履行・商談実施のため
・販売基盤（代理店等）の新設・維持管理
・問い合わせ・依頼等への対応
イ 当社委託先の場合
委託先管理・法令順守の管理のため
5 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
(１)当社は、以下のWebサービスサイトにおいて、ご本人の同意を得たうえで第三者提供を行います。
①メダカブリーダーズ
ア 目的：生体購入、交配希望者またはブリーダーへの連絡
イ 提供する個人情報の項目：氏名、住所・性別・年代・電話番号・メダカ情報
ウ 提供する方法：Webシステムによる照会
エ 提供先：ブリーダー・生体購入希望者・交配希望者
オ 取り扱い：各サイト会員規約に従う
(２)上述の(1)および以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②業務遂行上必要な範囲内で、保険代理店を含む委託先に提供する場合
③グループ会社・提携先企業との間で共同利用を行う場合
④人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難
である場合
⑤公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意
を得ることが困難である場合
⑥国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼ
す恐れがある場合
(３)法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）を記録します。また、個人データを第三者から取得する場合（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）には、当該取得に関する事項（いつ、どのような提供先から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）を確認・記録します。
6 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社では、例えば次のような場合に、個人データの取扱いを委託しています。
（１）クレジットカード決済に関わる業務
（２）情報システムの運用・保守に関わる業務
（３）商品配送に関わる業務
7 センシティブ情報の取扱いについて
当社は、要配慮個人情報並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（本人、国の機関、地方公共団体、学術研究機関等、個人情報保護法第57条第１項各号もしくは個人情報保護法施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
(１)法令等に基づく場合
(２)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(３)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(４)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
して協力する必要がある場合
(５)法第20条第2項第6号に掲げる場合にセンシティブ情報を取得する場合、法第18条第3項第6号
に掲げる場合にセンシティブ情報を利用する場合、または法第27条第1項第7号に掲